ELEMEN-ELEMEN PROSES MANAJEMEN

ELEMEN-ELEMEN PROSES MANAJEMEN
(ROBERT L TREWATHA dan M. GENE NEWPORT)

Sistem informasi manajemen merupakan suatu proses yang akan menghasilkan suatu output berupa informasi dan struktur organisasi itu akan menentukan bagaimana arus informasi tersebut dalam suatu organisasi. Kemudian dari kedua hal tersebut akan mempengaruhi efektifitas pengambilan keputusan. Seperangkat elemen yang membentuk kegiatan atau prosedur atau bagian pengolahan yang mencari suatu tujuan – tujuan bersama dengan mengoperasikan data atau barang. menurut ROBERT L TREWATHA dan M. GENE NEWPORT proses manajemen itu dimulai dari perencanaan, pengoranisasian, actuasi, pengawasan, dan hasil akhir sasaran. Perencanaan itu sendiri adalah termasuk tentang kebijakan, prosedur, metode – mettode, dan standar – standar. Dan pengorganisasian itu sendiri adalah tentang penugasan kerja, dislegasi kekuasaan, penyediaan tempat bekerja dan bahan – bahan. Setelah pengorganisasian lalu melakukan actuasi atau struktur yaitu kelompok, kepemimpinan dan motivasi dan komunikasi. Dari actuasi ini akan adanya pengawasan atau unjuk kerja yaitu biaya kualitas, kuantitas, dan pemanfaatan waktu. Lalu setelah pengawasan tercapailah pada hasil akhir sasaran. Dari semua kajian ini tidak terlepas dari terkaitannya kepemimpinan, karena pemimpin merupakan orang yang berusaha untuk mempengaruhi orang atau memberikan pengarahan kepada orang – orang yang berada dalam perusahaan untuk mau bekerjasama dalam usaha untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi terjadi apabila terdapat dua orang atau lebih bekerjasama menjalankan pekerjaan untuk mencapai tujuan yang dikehendaki bersama dengan adanya pembagian tugas yang disesuaikan dengan keahlian masing – masing karyawan, untuk bekerjasama dalam mencapai tujuan tersebut disebut dengan mengorganisasi sedangkan wadahnya adalah organisasi dengan adanya pembagian tugas tersebut maka wewenang dan tanggung jawab akan terlihat jelas dalam organisasi tersebut. Setelah itu dilakukan pengambilan keputusan yaitu proses memilih rangkaian atau tindakan diantara dua macam alternatif yang ada guna mencapai pemecahan atas problem tertentu